Araç Yönetim Sistemini kullanmadan önce araç bakım, muayene, yakıt, güncel km bilgisi, araca ait yıllık maliyet takibi gibi süreçleri nasıl yürütüyordunuz?

Kendi excel tablolarımızla, yakıt firmalarından alınan verilerle, google takvimle ve OSTİM ile koordine ederek, birde kiralık araç firmalarından gelen e mailler ile.

Şoförleri görevlendirirken hangi yöntemleri uyguluyordunuz?

Düzenlemiş olduğumuz matbu görev kağıtları ile yazılı olarak görevlendirme yapıyorduk.

Araç Yönetim Sistemi ve Görev Yönetim Sistemi uygulamalarının size sağladığı avantajlar neler oldu?

Daha hızlı aksiyon alabiliyoruz, istediğimiz veriye anlık ulaşabiliyoruz. Görevlendirmeleri şoförlere günün her saatinde iletebiliyoruz. Kağıt ortamından dijital ortama geçmenin kolaylığını yaşıyoruz.

Uygulamayı günlük işlerinizde ne sıklıkta tercih ediyorsunuz?

Araç bakım onarımlarının takibi, kilometre takibi, araç görevlendirmeleri, personel görevlendirmeleri gibi konularda her gün kullanıyoruz.

Erdal Özdemir | Ankara Merkez Ofis İdari İşler ve Güvenlik Direktörü